Uit een onderzoek van CBI Insights bleek dat geldgebrek de belangrijkste reden is waarom één op de drie start-ups faalt. Zelfs een goedlopend bedrijf moet voldoende liquiditeit hebben om de eigen medewerkers en leveranciers op tijd te betalen. Met slechts een paar stappen optimaliseert u uw cashflow en zorgt u ervoor dat er altijd voldoende geld op uw zakelijke rekening staat.
De basis
Hoe en wanneer u betalingen ontvangt, is grotendeels aan uw klanten en ligt buiten uw controle. Desalniettemin zijn er opties om een snellere betaling te garanderen. Dit betekent dat u meer geld op uw rekening heeft en u de administratieve rompslomp als gevolg van betalingsachterstanden kunt verminderen. Let vooral op de volgende punten:
Betalingsvoorwaarden
Wanneer moeten uw klanten betalen? Is uw betalingstermijn 45 dagen na factuurdatum, of gaan velen ook met 30 dagen akkoord? Door duidelijke, standaard betalingsvoorwaarden vast te stellen, vergroot u de kans dat u sneller wordt betaald. Denk ook eens na over de betalingsvoorwaarden die u met leveranciers bent overeengekomen. Deze kunnen indien nodig worden verlengd, zodat u eerst door uw klanten wordt betaald voordat u uw eigen rekeningen moet betalen.
Te late betalingen
Zorg voor een vast proces voor het afhandelen van te late betalingen, zodat u altijd een overzicht heeft van wanneer de betaling verschuldigd was. Er zijn verschillende tools die dit automatisch onthouden en voor u doen.
Herhaalde late betalingen
Heeft u klanten die regelmatig te laat betalen? Neem dan contact met hen op en zoek samen naar een oplossing. Een meer ingrijpende maatregel zou zijn de dienstverlening aan notoire ‘te laat betalers’ te stoppen. Welke manier u ook kiest - er moet actie worden ondernomen in geval van betalingsachterstand.
Boekhoudsoftware
Mogelijk verzorgt u zelf nagenoeg alle functies binnen uw bedrijf. U bent verkoper, adviseur, accountant, marketingdirecteur en CEO ineen. Terwijl u zich beter kunt focussen op de door u beloofde toegevoegde waarde van uw onderneming. U kunt uw tijd nuttiger gebruiken dan én de boekhouding te doen, én de facturen op te stellen, én de betalingen na te jagen én de volledige cashflow te beheersen. Boekhoudsoftware kan u daarbij helpen. Het biedt een actueel en accuraat overzicht van uw financiën. Wat zijn de concrete voordelen van boekhoudsoftware voor uw bedrijf?
Krijg sneller betaald
Met geautomatiseerde boekhoudsoftware kunt u na het werk direct facturen aanmaken. Om geen tijd te verliezen, kunnen facturen zelfs automatisch worden gegenereerd en onmiddellijk via uw smartphone worden verzonden. Voor klanten die in gebreke zijn qua betaling stelt u eenvoudig aanpasbare betalingsherinneringen in, die automatisch via e-mail worden verzonden. Het voordeel van deze processen: u krijgt sneller uw geld.
Bespaar tijd
Taken zoals het op elkaar afstemmen van bankafschriften, het vastleggen van uitgaven en het maken van maandelijkse facturen kunnen worden geautomatiseerd met en dat scheelt enorm veel tijd.
Altijd up-to-date
Als u uw boekhoudsoftware in de cloud host, krijgt u altijd de laatste informatie over de financiële prestaties van uw bedrijf. Controleer eenvoudig uw cashflowstatus vanaf uw smartphone en weet hoe u er financieel voor staat. Met boekhoudsoftware in de cloud kunnen ook verschillende applicaties van derden worden geïntegreerd. Zo beheert u met één systeem de salarisadministratie, HR-programma's en prognoses. Dit bespaart tijd zodat u zich volop kunt bezighouden met de groei uw bedrijf.
Wat is de cloud? De cloud is een platform waar u altijd en overal toegang heeft tot uw veilig opgeslagen bestanden. Als u nog geen boekhoudsoftware in de cloud gebruikt, is uw accountant waarschijnlijk van plan dit in de nabije toekomst te gaan doen. Simpelweg omdat er talloze softwarepakketten zijn die voordelig, tijdbesparend en flexibel zijn. De software is vaak zo gebruiksvriendelijk dat u deze alleen kunt gebruiken of met minimale ondersteuning van een accountant.
